Załącznik nr 12 do szkolnych procedur i regulaminów p.n.: „Bezpieczna Szkoła , Bezpieczny uczeń”

wprowadzonych ZARZĄDZENIEM NR 8 /2019/SP

z dnia 12 września 2019 r. DYREKTORA SZKOŁY PODSTAWOWEJ W WIŃSKU

Historia zmian

Spis treści:

1. Postanowienia ogólne

2. Informacje ogólne o systemie monitoringu wizyjnego w Szkole Podstawowej

   w Wińsku

3. Obowiązek informacyjny

4. Udostępnianie danych z systemu monitoringu wizyjnego

5. Postanowienia końcowe Załączniki:

   • Wykaz lokalizacji kamer (załącznik nr 1);

   • Przykładowe tabliczki oznakowania stref monitoringu (załącznik nr 2);

   • Wzór tablicy dokonującej obowiązek informacyjny zgodnego z art. 13 RODO (załącznik nr 3)

   • Wzór wniosku o udostępnienie materiału z monitoringu wizyjnego (załącznik nr 4)

   • Wzór rejestru wykonywanych kopii nagrań z monitoringu wizyjnego (załącznik nr 5);

   • Wzór protokołu przekazania kopii nagrań z systemu monitoringu (załącznik nr 6);

   • Wzór rejestru udostępnionych nagrań z monitoringu wizyjnego (załącznik nr 7).

1. Postanowienia ogólne

   1. Regulamin określa zasady funkcjonowania systemu monitoringu wizyjnego w Szkole Podstawowej w Wińsku, ul. Nowa 2, 56 – 160 Wińsko (zwany dalej SP), miejsca instalacji kamer systemu na terenie SP, reguły rejestracji i zapisu informacji oraz sposób ich zabezpieczenia, a także możliwości udostępniania zgromadzonych danych o zdarzeniach.

   2. Monitoring wizyjny SP stanowi własność SP, która jest jednocześnie administratorem danych osobowych (ADO) w rozumieniu Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (zwana w dalszej części RODO).

   3. Celem monitoringu jest:

      • zapewnienie oraz zwiększenie bezpieczeństwa użytkowników obiektu (ze szczególnym uwzględnieniem pracowników, uczniów oraz osób przebywających na terenie obiektu) poprzez ograniczenie zachowań niepożądanych, zagrażających zdrowi lub bezpieczeństwu osób przebywających w obiekcie i jego bezpośrednim sąsiedztwie,

      • zapewnienie oraz zwiększenie ochrony mienia SP oraz ustalanie ewentualnych

        sprawców czynów nagannych (zniszczenia mienia, kradzieże itp.),

      • ograniczanie dostępu do obiektu osób nieuprawnionych i niepożądanych,

      • zwiększenie bezpieczeństwa informacji prawnie chronionych,

      • ochrona przeciwpożarowa obiektu.

   4. Podstawa prawna funkcjonowania systemu monitoringu w SP jest wskazana a art. 22 Ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks Pracy oraz art. 108a Ustawy z dnia 14 grudnia 2016 r. Prawo oświatowe.

   5. Zasady przetwarzania danych osobowych w SP, w tym danych osobowych zebranych przez system monitoringu wizyjnego, reguluje „Polityka bezpieczeństwa” wprowadzona zarządzeniem.

   
   

2. Informacje ogólne o systemie monitoringu wizyjnego.

   1. Odpowiedzialnym za prawidłowe funkcjonowanie systemu monitoringu w SP jest

      dyrektor szkoły, który ma dostęp do:

      • bezpośredniego podglądu obrazu z kamer,

      • urządzenia rejestrującego,

      • zapisów z kamer.

   2. Dopuszcza się aby zadania wskazane w pkt. 1 były realizowane przez inne osoby

      lub firmy wskazane i uprawnione przez administratora danych.

   3. Infrastruktura SP objęta monitoringiem wizyjnym to:

      • wejście główne

      • wejście do przedszkola

      • hol, korytarze, szatnie

      • teren bezpośrednio przyległy do budynku (boisko)

        
        

   4. System monitoringu wizyjnego w SP składa się z:

      • kamer, których lokalizacja określona jest w załączniku nr 1, rejestrujących

        zdarzenia wewnątrz i na zewnątrz budynku SP;

      • urządzeń rejestrujących obraz;

      • urządzeń umożliwiających podgląd oraz kopiowanie zdarzeń.

        
        

   5. System monitoringu wizyjnego SP może być w miarę konieczności rozbudowywany

      i udoskonalany.

   6. Monitoring funkcjonuje całodobowo.

   7. Rejestracji i zapisaniu na nośniku danych podlega tylko obraz z kamer systemu.

   8. Nagrania z monitoringu przetwarza się na nośniku danych w urządzeniu rejestrującym przez okres 3 tygodni.

   9. Zapisu z systemu monitoringu nie archiwizuje się.

   10. Okres wskazany w punkcie 8 może być przedłużony jedynie na podstawie odrębnych

       przepisów prawa.

   11. Zastosowane środki techniczne i organizacyjne przy przetwarzaniu danych osobowych zawartych w nagraniach monitoringu wizyjnego są tożsame ze środkami wskazanymi w „Polityce bezpieczeństwa”.

   
   

3. Obowiązek informacyjny

   
   

   1. Miejsca objęte monitoringiem wizyjnym są oznakowane stosownymi tabliczkami informacyjnymi. Tabliczka winna być widoczna i czytelna. Przykładowe tabliczki zawiera załącznik nr 2.

   2. Poza oznakowaniem o którym mówi się w pkt. 1 należy dokonać również obowiązku informacyjnego stosowne do art. 13 RODO.

   3. Obowiązek informacyjny o którym mowa a pkt. 2 winien być dostępny w widocznym miejscy, dostępnym dla wszystkich osób mogących przebywać w strefie monitoringu.

   4. Wzór tablicy zawierającej obowiązek informacyjny stanowi załącznik nr 3.

   
   

4. Udostępnianie danych z systemu monitoringu wizyjnego.

   
   

   1. W uzasadnionych przypadkach na podstawie wniosku osoby fizycznej lub organów uprawnionych do otrzymania kopii zapisu z nagrania, w szczególności gdy nagranie związane jest z naruszeniem bezpieczeństwa osób i mienia okres przechowywania danych, o którym mowa w pkt. 8, może ulec wydłużeniu o czas niezbędny do zakończenia postępowania, którego przedmiotem jest zdarzenie zarejestrowane przez system monitoringu wizyjnego.

   2. Osoba zainteresowana zabezpieczeniem danych z monitoringu na potrzeby przyszłego postępowania może zwrócić się z pisemnym wnioskiem do ADO z prośbą o ich zabezpieczenie przed usunięciem po upływie standardowego okresu ich przechowywania.

   3. Wniosek o którym mowa w pkt. 2 należy złożyć w terminie do 10 dni licząc od dnia, w którym zdarzenie mogło mieć miejsce i musi on zawierać dokładną datę, przybliżony czas oraz miejsce zdarzenia. W przypadku złożenia wniosku po wskazanym terminie oraz wniosku bez podanych danych nie będzie możliwości odnalezienia właściwego nagrania.

   4. Osoba odpowiedzialna za techniczną obsługę systemu monitoringu na podstawie wniosku sporządza kopię nagrania za okres, którego dotyczy wniosek osoby zainteresowanej.

   5. Kopia nagrania podlega ewidencji w rejestrze kopii z monitoringu wizyjnego sporządzonym na wniosek osoby zainteresowanej, wzór rejestru stanowi załącznik nr 5.

   6. Kopia nagrania wykonana na podstawie wniosku o którym mowa w pkt. 2 zostaje zabezpieczona na okres nie dłuższy niż 4 miesiące od chwili nagrania i może być udostępniona jedynie uprawnionym instytucjom na podstawie przepisów prawa. W przypadku bezczynności uprawnionych instytucji kopia nagrań po okresie wskazanym powyżej podlega zniszczeniu. Fakt zniszczenia odnotowuje się w rejestrze kopii z monitoringu wizyjnego.

   7. Zapis z systemu monitoringu może być udostępniony jedynie uprawnionym organom w zakresie prowadzenia czynności prawnych, np. Policja, Sądy, Prokuratura na ich pisemny wniosek, w którym muszą być podstawy prawne przekazania kopii nagrania.

   8. Kopia nagrania przekazywana jest na nośniku danych na podstawie protokołu przekazania danych. Wzór protokołu stanowi załącznik nr 6.

   9. Wszystkie wnioski oraz przekazanie kopii nagrania z systemu monitoringu podlegają zarejestrowaniu w rejestrze udostępnionych nagrań. Wzór rejestru stanowi załącznik nr 7.

   10. ​Nagrania za zgodą Dyrektora szkoły mogą zostać zaprezentowane rodzicom lub pracownikom szkoły w celu ustalenia rzeczywistych faktów zdarzenia, po wcześniejszym złożeniu wniosku o udostępnienie danych z monitoringu wizyjnego (załącznik nr 4)

   
   

5. Postanowienia końcowe

1. Dane zarejestrowane w systemie monitoringu wizyjnego nie stanowią informacji publicznej i nie podlegają udostępnieniu w oparciu o ustawę o dostępie do informacji publicznej.

2. Niniejszy regulamin wprowadza się w życie w formie zarządzenia ADO SP.

3. Wszelkie zmiany w niniejszym Regulaminie wprowadza się w życie w formie zarządzenia ADO SP.

Załącznik nr 2 do Regulamin funkcjonowania monitoringu wizyjnego w Szkole Podstawowej w Wińsku

Załącznik nr 3 do Regulamin funkcjonowania monitoringu wizyjnego w Szkole Podstawowej w Wińsku

‌KLAUZULA INFORMACYJNA

W ZAKRESIE MONITORINGU WIZYJNEGO W SZKOLE PODSTAWOWEJ W WIŃSKU

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia

dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, dalej: RODO) (Dz. Urz. UE

L119/1) informujemy, że:

1. Administratorem Pani/ Pana danych osobowych jest Szkoła Podstawowa w Wińsku reprezentowany przez dyrektora placówki Artura Wojsławskiego, z siedzibą przy ul. Nowa 2, 56-160 Wińsko

2. Inspektorem ochrony danych osobowych jest Joanna Taurowska

   Kontakt do administratora: tel. 71 389 80 29, e-mail: iod@spwinsko.pl

3. Twoje dane osobowe z monitoringu będą przetwarzane zgodnie z RODO w celu

   a) zapewnienia bezpieczeństwa uczniów i pracowników i w celu ochrony mienia zgodnie z art. 108a Prawo oświatowe

4. Administrator przetwarza Twój wizerunek.

5. Odbiorcami Twoich danych osobowych będą osoby upoważnione przez Administratora oraz podmioty przetwarzające dane osobowe w imieniu Administratora.

6. Twoje dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego

7. Twoje dane osobowe przetwarzane w celu wskazanym w pkt 3 będą przechowywane przez okres 3 tygodni, chyba że zapis monitoringu obejmuje zdarzenie, w związku z którym może zostać wszczęte postępowanie – wówczas dane będą przechowywane do czasu prawomocnego zakończenia postępowania.

8. Przysługuje Ci prawo żądania od Administratora dostępu do danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania oraz przenoszenia danych oraz prawo do wniesienia sprzeciwu.

9. Przysługuje Ci prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uznasz, że przetwarzanie przez Administratora danych osobowych narusza przepisy o ochronie danych osobowych.

10. Przetwarzanie Twoich danych nie będzie podlegało zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu, o którym mowa w art. 22 ust. 1 i 4 RODO.

Załącznik nr 4 do Regulamin funkcjonowania monitoringu wizyjnego w Szkole Podstawowej w Wińsku

Wińsko, dnia……………..

………………………………………... (imię i nazwisko rodzica)

Dyrektor Szkoły Podstawowej w Wińsku

Zwracam się z prośbą o udostępnienie materiału z monitoringu wizyjnego szkoły z

dnia…………………………………………………………………………………………….

Uzasadnienie……………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………...............

.......................................................................................................................................................

.......................................................................................................................................................

……………………….. (podpis rodzica)

Decyzja Dyrektora: Wyrażam zgodę/ Nie wyrażam zgody

…………………………………. (data i podpis dyrektora)

Załącznik nr 5 do Regulamin funkcjonowania monitoringu wizyjnego w Szkole Podstawowej w Wińsku

Rejestru wykonywanych kopii z nagrań monitoringu wizyjnego

Załącznik nr 6 do Regulamin funkcjonowania monitoringu wizyjnego w Szkole Podstawowej w Wińsku

Protokół przekazania danych z systemu monitoringu sporządzony w dniu……………………

ADO SP w Wińsku zwany dalej przekazującym dane, Przekazuje………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………. zwanym dalej przyjmującym dane,

Na podstawie pisemnego wniosku z dnia ……………………………..dane z systemu monitoringu SP Wińsko.

1. Przekazujący przekazuje, a przyjmujący przyjmuje następujące dane (zapis z kamer) na nośniku elektronicznym……………………

   
   

   data	Lokalizacja kamer	Czas nagrania

   
   

2. Przyjmujący dane, oświadcza, że wykorzystane zostaną one wyłącznie do celów określonych

w pisemnym wniosku.

Protokół sporządzono w dwóch jednakowych egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.

…………………………………. ………………………………… (przekazujący) (przyjmujący)

Załącznik nr 7

do Regulamin funkcjonowania monitoringu wizyjnego w Szkole Podstawowej w Wińsku

Rejestr udostępnionych nagrań z monitoringu wizyjnego.